圧倒的クオリティ! #iOSDC の運営がすごすぎる件について

2018.09.2

こんにちは、Findy@ma3tkです。

2018年8月31日の金曜日から3日間、iOSDC Japan 2018 にスポンサーとしてブースを出させていただきました。

そこでブースの運営やっていたためセッション一つも見れなかったので、今回は、iOSDC 運営の方がスポンサー向けに、いかに素晴らしい対応をしてくれているのかという視点で書いてみたいと思います。

ブースの様子

簡単に、Findy のブースですが、こんなブースでした。

こんなボードがあって…

ガチャを回して、

シールをゲットして、みんなでコントリビューションをしよう!(シールを張っていく)

アタリのシールが入っていると草サンダルか草海パンプレゼントということでその運営をしていました。

最終的に、

全部埋まりました!!!!!!!(一緒に写ってるのは最後に埋めてくれた記念すべきエンジニアの方です!!!)

割と好評で、アタリを目当てに三日間通ってくれる方もいらっしゃいました。本当にありがとうございます。毎日お話できて楽しかった!!!

さてそんなブース運営をしてきたわけですが、このブース運営の準備として、まず何ヶ月も前からiOSDC運営の方とやり取りをしてきました。当日も難なく滞りもなくスムーズにブースの出展を終えることができたのは本当に素晴らしい案内があったからだと思います。

スポンサーの申し込みから

まずスポンサードしようかなと気になった時に資料のお問い合わせなどをしましたが、本当に凄まじいスピードで返信が返ってきたり、その返信の内容もとてもわかりやすかったです。

そこから何度もやり取りをしました。申し込みからロゴの掲載、封入物、発送物や当日のスポンサーのブースについて数多くご案内していただきました。その中でやはりとても素晴らしいなと思ったところで言うと、疑問に思うことがメールの内に網羅的に書かれていたり、複数のオプションなどを選ぶケースも想定されて、個別にカスタマイズされた適切なメールをお送りいただけるなど開催前の時点からとても良い印象のイベントでした。

(実際に過去別のイベントで主催者の方とお話ししたこともあり、その時の印象がとても良かったので、iOSDCの運営の方々を不安に思うことはあまりなかったのが本音です…w)

当日の開催

当日の開催については、とても導線がしっかりしているなというところを感じました。

具体的にはスポンサーブースが孤立することなく、ランチや飲み物の供給場所、写真撮影場所としてスポンサーブースにエンジニアの方が立ち寄ってくれるような形で何度も足を運ぶきっかけを作ってくれていたと思います。

僕らとしてもただ Twitter で広報活動を行う以外に実際にそれがきっかけで立ち寄ってくれたエンジニアの方とお話する機会がたくさんあったように感じます。

特に周りのスポンサーブースの想定していたノベルティの量よりも多くの方が来てくれたように思います。早めに撤収される企業の方も多かったのではないでしょうか。

とてもうまく作ってあるなあと心からすごいと感じた部分がここでした。

個別の案内

また、ブースで使った荷物の郵送などの案内のために、スケッチブックにわかりやすい案内を書いていただいたり、個別の要求に応じてきちんと受け答えをされていらっしゃったのがとても素敵だなと思いました。

案内の書いてある紙を配って終わりというわけではなく、企業ブースをひとつひとつ回っていき、内容としては同じ案内ではあると思いますが、なぜこのような案内をしているのかというところも含めて説明していただいたりしていました。

運営の方のホスピタリティ溢れる案内だったからこそ、大きなトラブルも起こらなかったように感じます。

まとめ

本日は、たぶん iOSDC のブログを書いている方とは少し違った視点で iOSDC の良さについて書いてみました。

何ヶ月も前から準備してくださってる運営の方や当日運営してくださってるメンバー含め、エンジニアのみなさんが満足するような運営をしてきたのではないかと思います。

そして、今回一番僕が伝えたいこととして、エンジニアの参加者やスピーカーのみだけではなく、企業ブースにいた自分からしてもとても満足のいくような運営をされているということです。

今回スポンサーができてとても良かったなと思いました。

今回検討から外れてしまったり、検討していなかった企業の方は来年は是非スポンサードして素晴らしいこのイベントを盛り上げてみるのはいかがでしょうか。 Findy も是非来年もまたスポンサーとして参加できるといいなと思います!

そして、今回運営に携わってくださってる全てのスタッフの皆様、ありがとうございました。また、ブースに足を運んでいただいた皆様、企業ブースでお話させていただいた皆様、本当にどうもありがとうございました。

本当にお疲れ様でした!

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