【職務経歴書編④】職務経歴書のNG例とチェックリスト

「何から始めよう」「どこまでやればいいんだろう」——「エンジニア転職ガイド」は、転職準備から書類作成、面接、オファー、退職・入社までを、エンジニアキャリアのプロの視点で解説するシリーズです。順番に読むことも、気になる記事から読むこともできる内容になっていますので、ぜひご活用ください。

本記事は、エンジニア転職ガイド『職務経歴書編』（全4回）の第4回として、作成時にやりがちなNG例と、提出前に使えるチェックリストを紹介します。

職務経歴書の役割や具体的な書き方、応募先が見ているポイントは、以下の記事をご覧ください。

→ 【職務経歴書編①】職務経歴書とは? 役割と作成前に準備したいこと

→ 【職務経歴書編②】企業は職務経歴書のどこを見る?

→ 【職務経歴書編③】職務経歴書の書き方を各項目別にご紹介

エンジニアがやりがちな職務経歴書のNG例

エンジニアの職務経歴書では、意外と見落としがちなNG例があります。職務経歴書を作成する前に確認しておきたいポイントです。

技術用語の羅列になっている

エンジニアの職務経歴書によく見られるのが、技術用語の羅列になってしまう例です。

使えるスキルや持っている資格を並べるだけでは、何をどの程度使いこなせるかが伝わりません。専門用語を使いすぎず、時間がない採用担当者にもすぐに伝わるように書けると、内容が届きやすくなります。

守秘義務への配慮不足

守秘義務への配慮に欠ける職務経歴書になっている場合、マイナスな印象につながることがあります。

具体的な企業名や内部情報などを職務経歴書に記入すると、契約への配慮が足りないと受け取られてしまうことがあります。もし記入する場合は「某大手流通会社のシステム」のように、具体的な企業名や内容を出さずに表現しておくと安心です。

読みづらいレイアウト

エンジニアの職務経歴書は、内容を詰め込みすぎて読みづらくなっているケースが多く見られます。採用担当者が短時間で読むことを考えると、レイアウトを整えておきたいところです。

例えば、文字が詰まりすぎないように調整する、改行を増やすなどの工夫をするだけでも、より読みやすくなります。また、見出しを設定したり表を用いたりすると、内容が伝わりやすくなります。

ページ数が多すぎる

伝えたいことを盛り込みすぎた結果、ページ数が多くなりすぎるのもエンジニアの職務経歴書によく見られるケースです。採用担当者が速やかに読めるように、要点を簡潔にまとめておきたいところです。経歴が長い場合や実績が豊富な場合は、アピールしたい内容の優先順位を決めてから書き始めると、まとまりやすくなります。

エンジニアの職務経歴書では、1〜2社を経験した場合は4ページ以内、3社以上を経験した場合は8ページ以内に収めるのが目安です。

誤字脱字が多い

エンジニアの職務経歴書でよく見られるNG例として、誤字脱字が多いことが挙げられます。どれほど内容が優れていても、書類に誤字脱字がある場合「確認不足」といった印象につながってしまうことがあります。

エンジニアの仕事において、提出物の正確さは日常的な作業の丁寧さを連想させます。提出前に見直して誤字脱字をなくしておくと安心です。可能であれば、第三者にチェックしてもらうのも効果的です。

職務経歴書の作成で不安があれば、キャリアのプロに相談するという選択肢も！

NG例を踏まえて職務経歴書を見直してみても、「これで本当に大丈夫か」と判断しにくい部分もあるかと思います。

そういったときにおすすめなのが、エンジニアに特化したキャリア・転職支援サービス「Findy」です。

Findyには、専門的な技術・知識を持ち、企業の情報にも精通したユーザーサクセスメンバーがいるので、求人紹介や選考対策はもちろん、「まずはキャリアを整理したい」「壁打ち相手が欲しい」といった場面でも、希望に応じて活用できるのが特徴です。

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まとめ

職務経歴書のNG例の多くは、「採用担当者が短時間で読む」という視点が抜けていることから生まれます。技術用語の羅列や情報の詰め込みを避け、レイアウトとページ数を整えるだけでも、読みやすくなります。また、内容が充実していても、守秘義務への配慮不足や誤字脱字があると印象を損ねてしまうことがあります。提出前にもう1度、読み手の視点で読み返しておくと安心です。

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